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Comment créer un catalogue avec Word ?

Laissez-vous guider, étapes par étapes, pour la création de votre catalogue sur Word. 

ETAPE 1 : DÉFINIR LE FORMAT POUR LA CRÉATION DE CATALOGUE

Sur word vous trouvez plusieurs onglets vous proposant de nombreuses options pour la création de catalogue. Pour définir la taille de votre catalogue, allez dans l'onglet "mise en page" (1) et cliquez sur le bouton "taille" (2).

Plusieurs tailles vous sont proposées pour la création de catalogue. Choisissez "Autre taille de papier" (3), une fenêtre va alors s'ouvrir (4). Saisissez le format de votre catalogue + 3 mm en plus de chaque côté pour le fond perdu (5).

Format fini => format de votre catalogue plié sous word lors de la création de catalogue.

  • 148x210 mm (A5) => 154x216 mm
  • 297x210 mm (A4) => 303x216 mm

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ETAPE 2 : PRÉPARATION DU DOCUMENT POUR LA CRÉATION DE CATALOGUE

Mettre des repères :

Allez dans l'onglet "Insertion" cliquez sur "Forme" puis "Trait". Tirez un trait (repère) qui fait la longueur puis la largeur de votre document (Maintenez la touche Shift pour que que vos traits soient parfaitement droits).

Attention il faut supprimer les repères une fois le travail terminé ils seront imprimés. Évitez de placer vos éléments trop près de vos repères (environ 3 mm), ils représentent des traits de coupes ou des plis.

ETAPE 3 : DÉFINIR LE FOND POUR CRÉER UN CATALOGUE

Vous avez plusieurs possibilités de fonds lors de la création de catalogue. Vous pouvez choisir une couleur uni ou bien mettre une image de votre bibliothèque.

  • Pour une couleur : Retournez dans le menu "Mise en page" et cliquez sur le bouton "couleur de page" (1). Choisissez ensuite la couleur qui correspond le mieux à votre attente (2) au moment de la création de catalogue.

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  • Pour un motif / une image : Sur le même bouton "couleur de page" (1) cliquez sur "motif et texture" (3) et faites votre sélection dans la fenêtre apparente (4).

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ETAPE 4 : AJOUT DE VISUELS POUR CRÉER UN CATALOGUE

Saisissez vos textes en utilisant l'onglet "Accueil" (1) de Word, où vous pourrez travailler sur la couleur, la police et la taille des textes (2) lors de la création de catalogue.

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Vous pouvez également ajouter des images et créer des zones spécifiques de textes lors de la création de catalogue.

  • Zone de texte : Allez dans l'onglet "Insertion" (3), puis cliquez sur le bouton "Zone de texte" (4), tapez le texte désiré et placez-le où vous le souhaitez sur votre catalogue.
  • Visuel : Dans le même onglet "Insertion" (3), cliquez sur "Image" (5). Placez la sur votre document à la taille que vous souhaitez lors de la création de catalogue.

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ETAPE 5 : EDITION DE VOTRE CATALOGUE

Nous vous conseillons de conserver une marge de 5 mm à l'intérieur de votre document pour vos textes et visuels lors de la création de catalogue.

Enregistrez votre dépliant en PDF, dans le "bouton office" en haut à gauche (1), cliquez sur "enregistrez sous" (2) puis veuillez mettre au "format PDF" (3).

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