Vous trouverez dans notre article d’aujourd’hui les outils de communication indispensables et qui correspondent parfaitement aux avocats et cabinets d’expertise. Ces produits à l’image de l’entreprise sont fait pour apporter l’image professionnelle nécessaire à ces secteurs.
Les professions réglementées, issues par exemple du secteur de la comptabilité ou de l’expertise juridique doivent impérativement représenter une image professionnelle dans toutes leurs correspondances avec leurs clients.
Dans cette optique, chaque structure professionnelle doit pouvoir disposer de supports personnalisés au nom et couleurs de l’entreprise.
Les cartes de visite, sobres et efficaces, l’outil de communication par excellence pour les avocats et experts comptables
Les objets de communication les plus simples sont souvent ceux que l’on garde en mémoire le plus longtemps. Ils sont à la fois incontournables et permettent de transmettre des informations essentielles à tout moment et en toutes circonstances, comme par exemple les coordonnées d’une agence, des contacts téléphoniques ou mail, etc..
Une carte de visite est un outil de communication vital pour une société en pleine croissance. Loin d’être un objet désuet, elle se doit être personnalisée au maximum à l’aide par exemple d’une charte graphique dédiée et des coordonnées spécifiques.
Les avocats et les cabinets d’expertise ayant besoin de transmettre une image sérieuse et professionnelle, n’ont pas forcément d’un graphisme trop élaboré ou original comme en aurait besoin à contrario un graphiste. La sobriété est synonyme d’efficacité dans ce cas.
Il peut être intéressant de laisser un espace libre afin de noter un rendez-vous rapidement et ainsi permettre à la personne qui la reçoit d’avoir immédiatement sous la main, les coordonnées du professionnel.
Une personnalisation optimale pour les cartes de correspondance
Il paraît évident que maintenir le contact avec sa clientèle tout au long de l’année est d’une importance cruciale, que ce soit pour préciser un rendez-vous, informer des changements spécifiques au sein d’une entreprise, ou encore de préciser certains éléments au client. Dans ce sens, les cartes de correspondance peuvent se révéler un outil fort intéressant si vous avez besoin de personnaliser au maximum le dialogue avec votre portefeuille client.
À partir d’un document vierge comprenant les principales informations de l’entreprise, vous annotez tous les renseignements utiles pour le client. Vous évitez ainsi de rédiger sur de simples post-it ou des feuilles volantes.
Une identification immédiate avec les enveloppes
À travers vos correspondances, il est important que votre nom ou votre logo soit rapidement identifiable. La personnalisation des enveloppes avocats et cabinets d’expertise permet aux destinataires de facilement définir la provenance du courrier.
Très souvent le contenu de ces courriers sont à caractère sérieux, avec des informations parfois confidentielles, ce détail sur les enveloppes permet donc ne pas passer inaperçu, et surtout de renforcer la visibilité du professionnel partout et en toutes circonstances.
Une gamme papeterie complète grâce au papier entête
Comme pour les enveloppes, il est important voire primordial pour les avocats et cabinets d’avoir toujours en stock du papier entête avec les informations en relation avec son entreprise et son métier. En effet, le professionnalisme est renforcé grâce aux détails apportés à la papeterie personnalisée.
Il n’est pas rare de devoir envoyer des courriers solennels à ses clients ou confrères, la personnalisation permet alors d’ajouter cette touche de sérieux et montre l’effort du détail. La confiance accordée par un client à un professionnel de ce secteur passe par ses compétences mais également par ces petites intentions et particularités.
Des chemises à rabats pour de multiples utilisations
Qui n’utilise jamais de pochette à rabat ou de porte document, surtout au travail ? Grâce aux chemises à rabats il est très facile de stocker ses documents professionnels. Il est plus facile notamment de transporter ces documents mais également de stocker et organiser ses fiches administratives.
Avoir une chemise à rabats personnalisée permet notamment d’avoir visuellement une certaine harmonie mais surtout de renforcer la communication et d’envoyer un message efficace à chacun des clients qui viennent en rendez-vous dans l’agence. Très souvent, ces chemises permettent également au client d’avoir son propre dossier et ainsi de ne pas perdre les différents éléments fournis par le professionnel.
Ne pas perdre de l’information grâce au bloc-note
Que ce soit pour écrire rapidement une note ou pour donner des explications à son client, le bloc-notes permet d’éviter que l’information se perde en l’ayant toujours à porter de main sur son bureau. Avoir un bloc-notes aux couleurs de son entreprise peut sembler surfait, cependant dans ces métiers le professionnel reçoit régulièrement ses clients dans son bureau, et ne pas avoir ses notes ou commentaires éparpillés sur des feuilles volantes apportent plus de rigueur et donc de professionnalisme.
Le professionnel qui est équipé de tout le nécessaire pour travailler et communiquer rassure et met en confiance son client.
Les avocats et cabinets d’expertise ont essentiellement besoin d’outils de communication liés à la papeterie pour communiquer dans les meilleures conditions.
Toutefois l’usage des plaques professionnelles n’est pas à négliger. Ce support vous représente et permet également de rassurer vos clients, et de renvoyer une image d’une haute qualité professionnelle !
