Choisir le bon calendrier personnalisable

Chaque année c’est pareil, les mois passent vite, et on se rend compte qu’il faut vite se concentrer sur la réalisation du calendrier personnalisé ! Personnalisable et parfois publicitaire, il est possible d’en faire un outil visuel et attractif.
Mais beaucoup de choix se présentent à nous. Alors lequel choisir ? Quel usage peut-on en avoir ? Et comment s’y prendre ?

Quel modèle de calendrier personnalisé choisir ?

Le calendrier souple

Le calendrier souple

Modèle le moins cher, le calendrier souple peut s’imprimer en recto ou en recto-verso. Il vous permettra d’écrire dessus, et de l’accrocher au mur.
Son inconvénient : il s’abîme plus vite que d’autres modèles

Le calendrier rigide

Modèle robuste, le calendrier rigide est le plus apprécié en entreprise. Disponible en 4 tailles différentes, vous pouvez l’utiliser en sous-main, ou vous pouvez tout simplement l’accrocher au mur. Le plus petit format vous permet aussi de le glisser dans votre sac ou attaché case si besoin.
Conçu en carton contrecollé, le calendrier rigide promet une grande résistance dans le temps.

Le calendrier de bureau

Calendrier de bureau

Ce modèle ne s’accroche pas au mur, mais se pose sur son bureau.
Deux avantages s’offrent à lui :
– Il est pratique car une page = un mois. Ce qui permet donc d’avoir plus d’espace pour noter des événements importants.
– Il est ludique car il permet de mettre un visuel différent pour chaque mois.
Son inconvénient : il prendra un peu de place sur votre bureau (pas pratique si vous êtes de ceux qui avez toujours beaucoup de dossiers qui traînent). Mais vous pouvez choisir sa taille parmi 6 formats différents !

Le calendrier mural

Calendrier mural

Le calendrier mural possède les mêmes avantages que le calendrier de bureau, mais sans son inconvénient puisqu’il s’accroche au mur ! L’inconvénient sera pour ceux qui n’ont pas leur bureau collé à un mur… ce sera donc moins pratique pour eux.
Notre conseil : ajoutez y des photos d’entreprise, ou d’événements d’entreprise de l’année passée afin de remémorer de bons moment à vos collaborateurs !
Ce modèle est disponible en 2 formats différents.

Le calendrier de poche

Le calendrier de poche est moins populaire que les autres, mais pourtant tellement pratique pour les têtes en l’air !
Deux formats existent : simple ou en dépliant.
Le calendrier de poche fait la taille d’une carte de visite et se glisse donc facilement dans son portefeuille. Il ne prend pas de place et vous suit partout où vous allez.
Vous pouvez l’offrir comme carte de visite, en y ajoutant votre contact et le nom de l’entreprise dessus. Vous pourrez donc vous différencier de vos concurrent auprès de vos clients et fournisseurs !

L’usage du calendrier personnalisable

Professionnel

L’avantage premier est évidemment professionnel. Le calendrier personnalisable vous permet d’avoir toujours sous les yeux les événements importants, ainsi que les vacances et congés de vous et/ou de vos salariés. Il vous permet aussi de suivre des deadlines importantes.

Imprimé en grand format, il offre les mêmes informations aux salariés du même bureau.
C’est pourquoi, dans le milieu professionnel, il est toujours bon d’avoir un calendrier personnel pour chacun des salariés, mais aussi un calendrier commun pour votre bureau ou open space ! Cette option améliorera la communication dans votre équipe.

Pour offrir

Le calendrier annuel personnalisé est un bon produit à offrir dans le milieu professionnel. En effet, à chaque début d’année, vous pourrez l’offrir à vos clients, fournisseurs et collaborateurs.

Calendrier à offrir

L’objectif est différent pour chacune de ces cibles :
Le client : c’est un bon moyen de le remercier de sa fidélité, mais aussi de faire en sorte qu’il se rappel de vous !
Le fournisseur : l’objectif est de maintenir une bonne relation de travail en faisant un geste envers lui.
Le collaborateur : là aussi c’est un bon moyen de le remercier pour l’année passée tout en renforçant son sentiment d’appartenance à l’entreprise !

Personnel

Selon le modèle choisi, vous pouvez tout aussi bien l’utiliser pour votre vie personnelle en plus de votre vie professionnelle. Si ajouter vos rendez-vous personnels (rdv matinaux, RTT posés, congés, ou rdv dans l’après-midi) vous permettent aussi de vous organiser au mieux dans votre travail, alors c’est bien de les noter !
Ça vous permettra d’anticiper vos absences ou vos retards !

La conception du calendrier personnalisé

Quand ?

Conception impression

Anticipez ! Vous ne serez pas la seule entreprise à vouloir concevoir des dizaines voir des centaines de calendriers ! Il est donc important de s’y pencher 2 à 3 mois à l’avance afin de définir :
– le modèle que vous souhaitez commander,
– le visuel que vous souhaitez imprimer,
– et faire valider par votre hiérarchie si besoin.
Il faut ensuite prendre le temps de les commander et attendre de les recevoir en temps et en heure !

Comment s’y prendre ?

Nous vous conseillons de vous poser les bonnes questions pour la conception de votre calendrier :

  • Définir votre besoin (professionnel ou pour offrir)
  • Pour qui il est destiné ? (vos collaborateurs, vos clients, vos fournisseurs, ou les trois)
  • Combien de personnes ça représente ?
  • Quelle en sera l’utilité ? (sur un bureau, de poche, en sous-main, à mettre sur un mur ?)
  • Quel est le format que vous souhaitez ? (1 page = 1 mois, 1 page = 6 mois, 1 page = 12 mois)
  • Souhaitez-vous un format recto, ou recto-verso ?
  • Quel(s) visuel(s) souhaitez-vous faire apparaître sur votre calendrier ? (une photo d’entreprise, un motif, une photo qui provient d’une banque d’image …)
  • Quel est le budget ? (vous permettra de définir les finitions d’impression)

Ensuite viennent les détails d’impression à sélectionner :

  • La taille (chaque modèle propose plusieurs tailles différentes)
  • Si vous souhaitez y faire ajouter des œillets ou non (pour être accroché sur un mur)
  • Selon le modèle choisi : quel grammage souhaitez-vous ? Et quel papier (mat ou brillant) ?
  • Souhaitez-vous une impression en couleur (quadrichromie) ou non ?

Vous pouvez aussi faire le choix d’offrir des agendas pour la nouvelle année. Plus complet, il permet aussi de prendre des notes pendant les réunions. Vous pouvez le transporter partout avec vous tout en communiquant sur votre entreprise. Ces deux produits sont des supports subtils pour optimiser votre marketing.

N’attendez pas la dernière minute pour commander vos calendriers publicitaires 2022. Vous pouvez aussi vous adresser directement à nos chargés de clientèle pour demander un devis ou des conseils !

Articles associés

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée.