Le Print Management, qu’est-ce que c’est ?
Le Print Management est un service proposé à toutes les entreprises qui communiquent régulièrement via des supports imprimés variés (papeterie, marketing, événementiel…). C’est la gestion par un interlocuteur externe et unique de toutes les productions Print, quels que soient les quantités, les dimensions ou les supports (catalogue, carte de visite, papier entête, kakemonos etc.). Cette personne (ou ce service, cette agence…) va piloter pour vous l’ensemble de la chaîne de production, de la gestion prépresse, au support et à la livraison, en passant par la sélection des imprimeurs et des transporteurs. Le Print Manager assurera aussi le suivi de la qualité et la gestion des réclamations si besoin.
Simplifiez vous la vie, concentrez-vous sur votre métier en déléguant la gestion des supports imprimés à votre partenaire de Print Management.
Les principaux avantages du print management
Gain de temps et de budget
Profitez d’un expert à votre service et des tarifs négociés
Le Print Manager a une parfaite connaissance de l’industrie graphique, de la chaîne de production et des problématiques de logistique. Il dispose d’un réseau de partenaires imprimeurs et transporteurs bien identifiés, avec lesquels il collabore fréquemment. A ce titre, le Print Manager dispose de chargés de comptes attitrés chez ses prestataires, de relations préférentielles, et bien sûr, de tarifs négociés dont vous profitez. Il saura identifier rapidement pour vous le meilleur fournisseur, en fonction de vos besoins, que ce soit sur une contrainte technique très spécifique, une recherche des meilleurs tarifs, une production urgente, des gros volumes etc. Son travail ne s’arrête pas à la commande puisque il pilote toute la partie logistique et garantit la livraison, le respect des délais et de la qualité attendue.
Vous profitez donc des tarifs négociés et mutualisés par le Print Manager. En s’inscrivant dans la durée, vous pouvez également profiter de remises spécifiques, de RFA en fin d’année etc.
Une relation durable et rassurante avec l’agence
Garantie de résultat : le Print Manager s’occupe de tout pour vous !
Le chargé de compte en Print Management s’inscrit comme un véritable partenaire. Au fil du temps, il apprend à connaître votre entreprise, les interlocuteurs, vos process et vos exigences.
Cela fluidifie les échanges et garantit la qualité des produits livrés, et la capacité à répondre aux attentes.
Le Print Manager pourra également vous faire profiter de sa veille produit et technologique pour accompagner vos projets.
Print management : commande sur catalogue ou sur-mesure
Exprimez toutes demandes, standards et spécifiques.
Le Print Manager dispose d’un large catalogue de fournisseurs, de produits et de prix. L’entreprise qui utilise la solution de Print Management peut obtenir des tarifs en temps réel sur la plateforme web. Elle peut également exprimer tous types de besoins pour recevoir un devis rapide et sur-mesure de la part de son chargé de compte.
La force du Digital
Le Print Management pour accompagner la Digitalisation des entreprises.
Il peut être proposé des solutions de type Extranet / Intranet, en marque blanche ou non, brandée à votre entreprise et votre charte graphique. Vous bénéficiez d’un espace dédié pour vos collaborateurs, vos partenaires ou vos clients, avec des produits sélectionnés par l’entreprise et des tarifs négociés. Vous pouvez passer commande sur votre espace, retrouver vos factures, vos adresses de livraison, gérer vos utilisateurs etc.
Certaines solutions Digitales permettent également d’utiliser des configurateurs visuels en ligne avec une série de modèles pré-chartés aux couleurs de votre entreprise.
Production + stockage + logistique par certaines agences
Solutions de stockage, de logistique et de livraisons multiples.
Le partenaire Print Management peut proposer une gestion avancée des problématiques logistiques. Pour une livraison rapide, des gros volumes, des productions récurrentes, des livraisons en plusieurs points, à des dates différents, il existe des solutions.
Le Print Manager pourra, par exemple, gérer le stockage de vos commandes pour livrer ponctuellement, à votre demande, les livraisons d’une quantité déterminée à des destinations spécifiques.
Cela vous permet de commander en grosse quantité, de profiter de tarifs encore plus bas. Et vous ne vous souciez plus des problématiques de stockage et de logistique !
Toutes les agences ne proposent pas forcément ces services. Veoprint vous les propose, avec de nombreux autres à découvrir)
Gestion facilitée des achats
Tous vos documents et utilisateurs dans un même espace en ligne.
En fonction des contrats et des partenariats, vous pouvez également parfois disposer de solutions de paiement personnalisée, comme le paiement à la réception de facture, factures groupées etc. Les systèmes de prises de commandes en ligne permettent différents niveaux d’utilisateurs et de profils. A vous de définir qui peut passer commande, qui envoie les fichiers pour les BAT, qui les valide, et qui reçoit les factures.
Print et Objets publicitaires
Des solutions de supports imprimés Print traditionnel et Goodies promotionnels
Le Print Manager peut également gérer tous les besoins en objets publicitaires. Le Goodies est également un support imprimé. Même si la création graphique est souvent plus minimaliste (la plupart du temps un logo), il peut s’agir des mêmes partenaires prestataires et, comme le Print traditionnel. Toute commande a également la particularité de devoir associer un produit / support à un fichier à imprimer.
Services de création
Les services proposés s’arrêtent souvent à la partie production des imprimés, mais votre partenaire de Print Management dispose en général, parmi ses collaborateurs, de professionnels de la création graphique. Il peut donc proposer des services de design si vous n’avez pas le temps ou les ressources en interne. Vous pouvez alors vous concentrer sur la partie éditoriale et le message marketing en déléguant aussi la partie création graphique.
Nous ne sommes pas une agence de création. Nous sommes imprimeur et Print Manager, ce qui sous entend de proposer tous les services pour les entreprises. La création en fait partie. Nous pouvons gérer pour vous cette partie.
Nos graphistes en parlent.
Veoprint et le Print Management
Un expert du Print Management à votre service.
Veoprint est imprimeur en ligne depuis 20 ans, avec des milliers de clients et des avis clients positif à 99%. Nous proposons également des services de Print Management à toutes les entreprises qui le souhaitent.
Nous mettons à votre disposition :
- des chargés de comptes experts, motivés et impliqués dans vos projets
- notre grand réseau de partenaires avec lesquels nous travaillons depuis longtemps et avons établis des relations de confiance et d’efficacité
- des services d’Extranet personnalisés pour faciliter le passage de commande (et gagner encore plus de temps)
- des services d’animations de réseau (de partenaires ou d’adhérents), avec des newsletters dédiées et régulières sur des thèmes à définir (actualité Print et Communication, actualité marketing, innovation produit, tarifs négociés etc.)
- des conseils de courtier pour obtenir les meilleurs offres du secteurs
- et bien sûr tous les services classiques de Print Management (prepress, logistiques, devis sur mesure etc.)
En résumé : vous avez des besoins de communication Print et Goodies, nous avons des solutions 🙂
Si vous avez des besoins récurrents de support Print (et Goodies / objets publicitaires), faire appel à une agence de Print Management vous permettra d’économiser du temps et de l’argent.
Ces solutions se démocratisent grâce à l’essor des solutions en ligne, à la croissance de cette offre de service et à la digitalisation des entreprises.
Si vous avez des questions sur le sujet, ou si vous cherchez un partenaire, un print manager ou une agence de Print Management, n’hésitez pas à nous contacter.